e-Defter Mevzuat ve Teknik Mimari

e-Defter Uygulamasının Teknik Mimarisi, Mevzuat Düzenlemeleri ve Kılavuzları

e-Defter Uygulamasının Teknik Mimarisi

1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliği düzenlemesi gereğince yevmiye defteri ve büyük defter, XBRL GL e-defter format ve standartlarına göre hazırlanacaktır. Bu standartlar defter kayıtlarının içeriği ve standartlarını belirlemektedir.

Genel Tebliğ düzenlemelerine göre söz konusu standartlara uygun olarak oluşturulan dosyaların e-defter olarak kabul edilebilmesi için mali mühür ile mühürlenmesi ya da güvenli elektronik imza ile imzalanması ve e-Defter Uygulaması aracılığı ile beratının alınması gerekmektedir. Konu ile iligili detaylı açıklamalar e-Defter Paket dosyası içerisinde bulunan e-Defter Teknik Kılavuz dokümanında açıklanmıştır.

  • E-Defter dosyaları ilgili kılavuzlarda belirtilen standartlar ve formata uygun biçimde hazırlanır.
  • Hazırlanan dosya “defter” şema yapısında öngörülen alana yerleştirilir.
  • Oluşturulan “defter” dosyası mühürlenir ya da imzalanır. (Bu şekilde oluşturulan dosya, mükellefin beratının aldıktan sonra defter olarak  saklamak zorunda olduğu dosyadır. Ancak bu dosyanın defter olarak geçerli sayılabilmesi için e-defter beratının alınması zorunludur.)
  • Mühürlenen ya da imzalanan “defter” dosyasının belli bilgileri alınarak “berat” dosyası oluşturulur.
  • Berat dosyası mühürlenir ya da imzalanır.
  • Mühürlü ya da imzalı berat dosyası paketlenir.
  • Hazırlanan paket edefter.gov.tr adresinde bulunan e-Defter Uygulamasına giriş yapılarak yüklenir ya da web servis aracılığıyla gönderilir.
  • Berat dosyası Gelir İdaresi Başkanlığı mali mührü ile de mühürlenerek indirilecek biçimde defter sahibinin erişimine açılır. (Erişime açılan  e-defter beratı ile imzalı veya mühürlü defter dosyası birlikte elektronik ortamda muhafaza edilecektir.)

e-Defter Uygulaması İle İlgili Tebliğler

  • Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:1):

    e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 1 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...

  • Elektronik Defter Genel Tebliği (Sıra No:2):

    e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 2 Sıra No'lu Elektronik Defter Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...

  • 421 Sıra No'lu Vergi Usul kanunu Genel Tebliği:

    421 Sıra No'lu Vergi Usul kanunu Genel Tebliğine ulaşmak için tıklayınız.

  • Güncel Şekli İle VUK Genel Tebliği (421 S.N):

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan Güncel Şekli İle 421 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin tıklayınız.

  • 67 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Sirküleri:

    e-Defter İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 67 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Sirkülerine Ulaşmak İçin Tıklayınız...

  • 454 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği:

    e-Fatura İle İlgili Vergi Usul Kanunu'nda Yer Alan 454 Sıra No'lu VUK Genel Tebliğine Ulaşmak İçin Tıklayınız...

e-Defter Uygulaması İle İlgili Kılavuzlar

e-Defter Uygulaması İle İlgili Kılavuzlara ulaşmak için ilgili bağlantıya tıklayınız.